Administrative Staff - Perumda Air Minum Jaya

Perumda Air Minum Jaya, sebuah perusahaan utilitas air terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Administrative Staff yang detail-oriented dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Peran ini sempurna untuk individu yang bersemangat dalam lingkungan terorganisir, memiliki keterampilan penyelesaian masalah yang kuat, dan memiliki pengalaman di bidang administrasi. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional harian perusahaan, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, hingga pengelolaan keuangan.

Di Perumda Air Minum Jaya, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh tantangan dan peluang pertumbuhan. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 4.000.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, serta berbagai fasilitas pendukung yang mendukung kesejahteraan dan produktivitas karyawan. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam penyediaan air bersih yang handal dan berkualitas bagi masyarakat Jakarta.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi serta dokumen lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat, dan acara lainnya dengan menggunakan kalender dan alat pengingat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Mengelola data keuangan dan pembayaran, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya, termasuk penjadwalan, pengelolaan sumber daya, dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pelanggan, termasuk pengelolaan kontrak dan pembuatan laporan interaksi dengan pelanggan.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan diterapkan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada staf lainnya, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemeliharaan sistem komputer.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau staf administratif di perusahaan utilitas atau perusahaan serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam menulis maupun berbicara.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dalam menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan analisis dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja sama dan kerjasama tim yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait