Administrative Assistant - Full-Time Position in Bogor

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Bogor, Jawa Barat sebagai Administrative Assistant dan bantu memastikan operasional kantor berjalan lancar. Posisi penuh waktu ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang mendukung dan berorientasi pada pertumbuhan.

Sebagai Administrative Assistant di Private Advertiser, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif yang mendukung operasional harian kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan baik, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai proyek administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk departemen terkait.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman terorganisir dan mudah diakses.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor dan kebijakan perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan dan email.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (opsional).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait